Главный специалист отдела делопроизводства (обращения граждан и информационного сопровождения)

04 Декабря

от 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Петропавловск-Камчатский

Занятость:

Полная занятость

Компания "КГКУЗ Камчатский краевой медицинский информационно-аналитический центр"

Обязанности:

Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
Осуществлять приём, обработку, вскрытие, проверку наличия и целостности вложений (приложений), регистрацию, распределение, передачу по назначению, а также учёт и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке корреспонденции и других документов с использованием ЕСЭД «Дело».
Пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных , автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.
Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.
Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.
Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.
Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел.
Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики.
Систематизировать документы внутри дела.
Обеспечивать сохранность и защиту документов организации.
Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.

Требования:

Общее, среднее специальное или высшее образование и без предъявления требований к стажу работы.
Навыки использования средств коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.
Уметь работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы).

Условия: