Главный специалист отдела делопроизводства (обращения граждан и информационного сопровождения)( КГКУЗ Камчатский краевой медицинский информационно-аналитический центр )

05 Ноября

от 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "КГКУЗ Камчатский краевой медицинский информационно-аналитический центр"

Обязанности:

• Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• Осуществлять приём, обработку, вскрытие, проверку наличия и целостности вложений (приложений), регистрацию, распределение, передачу по назначению, а также учёт и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке корреспонденции и других документов с использованием ЕСЭД «Дело».

• Пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных , автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.

• Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.

• Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.

• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.

• Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел.

• Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.

• Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики.

• Систематизировать документы внутри дела.

• Обеспечивать сохранность и защиту документов организации.

• Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.

Требования:

• Общее, среднее специальное или высшее образование и без предъявления требований к стажу работы.
• Навыки использования средств коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.
• Уметь работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы).

Условия:

• оформление по ТК
• все социальные гарантии
• график работы 5/2