Главный специалист отдела делопроизводства (обращения граждан и информационного сопровождения)
04 Декабря 2024
от 65 000 руб.
Город:
Петропавловск-Камчатский
Занятость:
Полная занятость
Компания "КГКУЗ Камчатский краевой медицинский информационно-аналитический центр"
Обязанности:
- Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- Осуществлять приём, обработку, вскрытие, проверку наличия и целостности вложений (приложений), регистрацию, распределение, передачу по назначению, а также учёт и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке корреспонденции и других документов с использованием ЕСЭД «Дело».
-
Пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных , автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.
-
Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.
-
Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.
-
Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.
-
Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел.
-
Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
-
Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики.
-
Систематизировать документы внутри дела.
-
Обеспечивать сохранность и защиту документов организации.
-
Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.
- Общее, среднее специальное или высшее образование и без предъявления требований к стажу работы.
- Навыки использования средств коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.
- Уметь работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы).
- оформление по ТК
- все социальные гарантии
- график работы 5/2
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Ноября
Начинающий специалист по заполнению заявок
Петропавловск-Камчатский
от 50 000 руб.
Компания "Совкомбанк" Совкомбанк — «золотой» работодатель по версии издания Forbes. У нас работает больше 26 000 человек, каждый из которых...
30 Ноября
Выездной специалист по банковским продуктам ВТБ/Автокурьер
Елизово
от 70 000 руб.
Компания "Финагент" В чем заключается работа? Важно! Представители «ФинАгента» НЕ занимаются поиском клиентов и первоначальным...
29 Ноября
Заместитель начальника отдела делопроизводства (по работе с обращениями граждан)
Петропавловск-Камчатский
от 76 000 руб.
Компания "Министерство здравоохранения Камчатского края" Обязанности: Организовывать деятельность отдела делопроизводства, работы с...
29 Ноября
Специалист горячей линии( Demis Group )
Петропавловск-Камчатский
до 48 000 руб.
Компания "Demis Group" Вакансия открыта в страховой компании АО "СК "Астро-Волга", входящей в состав группы компаний Demis Group СК...
30 Ноября
Петропавловск-Камчатский
от 65 000 руб.
Компания "КГКУЗ Камчатский краевой медицинский информационно-аналитический центр" Обязанности: Осуществлять контроль за сроками исполнения...
Вакансия размещена в отрасли