Зам.начальника отдела делопроизводства (по работе с обращениями граждан и информац-го сопровождения)
27 Сентября 2024
от 76 000 руб.
Город:
Петропавловск-Камчатский
Занятость:
Полная занятость
Компания "КГКУЗ Камчатский краевой медицинский информационно-аналитический центр"
Обязанности:- Организовывать деятельность отдела делопроизводства, работы с обращениями граждан и информационного сопровождения.
- Обеспечивать выполнение функций согласно Положению об отделе.
- Обеспечивать внедрение современных программных платформ, осуществлять надзор за выполнением работ.
- Планировать и обосновывать затраты на выявление потребностей в отделе.
- Анализировать результаты выполнения задач отдела и выполнение управленческих действий по результатам анализа.
- Определять рациональную загрузку исполнителей, обеспечивать контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ.
- Осуществлять надзор за соблюдением внутренних стандартов учреждения.
- Обеспечивать должный порядок и эксплуатацию производственных помещений, безусловное выполнение требований по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии сотрудниками отдела; немедленно пресекать все случаи нарушения дисциплины, действующих правил.
- В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком вносить предложения по приему и увольнению сотрудников, ходатайствовать о применении мер поощрения или взыскания, создавать условия для их профессионального роста.
- Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, составляющей служебную и коммерческую тайны учреждения.
- Организовать составление установленной отчетности.
- Участвовать в совещаниях, связанных с непосредственной деятельностью отдела, в том числе за пределами Учреждения.
- Организовывать и участвовать в выездных мероприятиях, связанных с обучением, проверкой качества организованной работы по предоставлению ответов на запросы отдела.
- Участвовать в подготовке документов, направленных на улучшение организации работы отдела.
- высшее образование
- знание ПК
- наличие дома ПК
- гарантии и компенсации согласно трудового законодательства РФ;
- пятидневная рабочая неделя (выходной - суббота, воскресенье);
- ненормированный рабочий день.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
25 Сентября
Горный мастер (Открытые горные работы)
Петропавловск-Камчатский
от 130 000 руб.
Компания "Озерновский ГМК" Обязанности: Выдает наряд на производство работ рабочим смены в соответствии с инструкциями по охране труда...
23 Сентября
Слесарь аварийно-восстановительных работ
Петропавловск-Камчатский
от 65 000 руб.
Компания "Международный аэропорт Петропавловск-Камчатский (Елизово)" Международный аэропорт Петропавловск-Камчатский в г. Елизово – главные...
27 Сентября
Начальник торгового отдела( Мельников Алексей Николаевич )
Петропавловск-Камчатский
от 120 000 руб.
Компания "Мельников Алексей Николаевич" Обязанности: - Руководить сбытом продукции компании, разрабатывать ценовую и скидочную политику. -...
13 Сентября
Петропавловск-Камчатский
от 65 000 руб.
Компания "Международный аэропорт Петропавловск-Камчатский (Елизово)" Международный аэропорт Петропавловск-Камчатский в г. Елизово – главные...
15 Сентября
Петропавловск-Камчатский
от 125 000 до 135 000 руб.
Компания "КГУП Камчатский водоканал" Обязанности: разработка и проведение учений по гражданской обороне разработка порядка организации и...
Вакансия размещена в отрасли